모든 회의를 즐겁게 진행하세요
회의를 예약하고, 운영하고, 관리하는 일이 하루 중 가장 즐거운 시간은 거의 없습니다. 모두에게 적합한 시간을 찾는 것부터 안건 준비, 회의록 공유에 이르기까지 많은 작업이 필요하기 때문에 본질적으로 행정적인 업무로 느껴질 때가 많습니다.
루틴을 사용하면 미팅 관리의 모든 단계가 간편해지므로 미팅 자체의 가치 창출에 집중할 수 있습니다.
기본 설정 정의
루틴을 사용하면 팀원과의 회의, 외부 사람과의 실제 미팅 예약, 컨퍼런스 콜 예약 등 이상적인 일정을 정의할 수 있습니다.
이러한 시간 선호도를 염두에 두고 루틴은 사용자가 중요한 업무에 집중할 수 있도록 시간을 최적화하는 동시에 미팅을 정리할 수 있도록 도와줍니다.
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스마트 스케줄링
사람들이 미팅을 예약하도록 허용
미팅을 예약하려면 적절한 날짜와 시간을 찾기 위해 여러 번 연락을 주고받아야 하는 경우가 많습니다. 미팅을 원하는 상대방이 직접 미팅을 예약하여 원하는 날짜에 맞출 수 있도록 하는 것은 어떨까요?
루틴을 사용하면 원하는 시간을 고려한 예약 페이지를 원하는 만큼 만들 수 있습니다.
수동으로 예약 가능 시간 공유
예약 페이지로 연결되는 링크를 공유하는 것이 부적절할 때가 있습니다. 이러한 경우에는 미팅을 예약하려는 상대방에게 제공하려는 사용 가능한 시간을 수동으로 선택하기만 하면 됩니다.
중요한 회의를 놓치지 마세요
10분마다 캘린더를 확인하지 않아도 루틴이 회의가 곧 시작될 때 알려주므로 빠르게 전화 회의에 참여할 수 있을 뿐만 아니라 참가자에게도 늦는다는 사실을 알릴 수 있습니다.
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미리 알림
미디어가 풍부한 회의 노트 작성
루틴의 강력한 텍스트 편집기는 동영상, 이미지 등의 미디어 임베딩과 함께 마크다운 서식을 지원합니다.
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회의 관리
작업 항목 정의
루틴은 또한 노트에 정기적이고 반복적인 작업을 포함시켜 맥락을 제공하고 노트 옆에 작업을 표시하는 기능을 지원합니다.
이러한 작업은 루틴의 다른 작업과 마찬가지로 사용자 인터페이스를 통해 또는 자연어 처리 기능에 의존하여 예약 및 연기할 수 있습니다.
노트 공유 및 내보내기
조직이 효과적으로 운영되려면 모든 사람의 의견을 일치시키는 것이 중요합니다. 회의 노트 공유는 회의 참가자뿐만 아니라 회의에 참여하지 못한 사람들에게도 최신 정보를 제공하는 데 중요한 역할을 합니다.
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회의 노트
관련 미팅 기록 탐색
같은 참가자가 있는 모든 회의는 빠른 액세스 패널에 해당 회의의 노트에 있는 작업 목록과 함께 나열되어 어떤 작업 항목이 늦어질 수 있는지 알 수 있습니다.
예정된 미팅을 한눈에 확인하세요
데스크톱 어디에서나 사용할 수 있는 Routine의 단축키를 통해 예정된 이벤트를 포함해 필요한 모든 생산성 정보가 요약된 대시보드를 열 수 있습니다.
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대시보드
