모든 생각을 수집하고 모든 작업과 수신 요청을 단일 시스템으로 중앙화하는 방법을 살펴보았습니다. 이제 언제든지 고려해야 할 모든 항목을 쉽게 살펴볼 수 있습니다.
이 섹션에서는 시간을 보다 효과적으로 관리하는 방법, 중요한 일의 우선순위를 정하는 방법, 위임할 수 있는 일을 위임하는 방법, 그리고 가장 중요한 것은 회의와 업무에 모두 시간을 정확하게 배정하기 위해 일정을 제어하는 방법에 대해 설명합니다.
관리자 의 핵심 특징은 자신이 관리하는 사람들이 발전할 수 있도록 하는 것이 그들의 임무라는 것입니다.
가끔 간과되는 측면 중 하나는 능동적 업무와 수동적 업무의 차이입니다. 능동적 업무는 본인이 직접 수행하는 업무이고, 수동적 업무는 본인이 시간을 들이지 않고 감독하고 진행하는 업무입니다. 관리자에게 가장 중요한 원칙 중 하나는 항상 수동적 업무를 능동적(본인) 업무보다 우선시하는 것입니다.
다시 말해, 당신이 관리하는 누군가의 업무 진행에 당신의 도움이 필요하다면, 당신은 항상 그들을 도울 시간을 내야 합니다. 그렇지 않으면 최종 책임자인 당신은 전체 팀의 속도를 늦추는 셈입니다. 팀의 발전을 위해 모든 문제가 해결된 후에야 당신은 자신의 업무에 집중할 수 있습니다.
가장 큰 위험은 스펙트럼의 반대편으로 전락하여 팀원 모두를 돕고, 때로는 적극적으로 (항상 좋은 것은 아니지만) 자신의 업무에 집중하지 않는 것입니다. 결국, 업무를 따라잡기 위해 저녁과 주말 내내 긴 시간을 보내게 됩니다.