수신 요청을 처리하는 데 도움이 되는 전술

요청 변환

하나 이상의 작업이 포함된 채팅 메시지, 이메일 등을 받을 때마다 이를 기본 작업 관리 시스템에 작업으로 변환하여 저장하세요.

머릿속을 비우는 것과는 달리, 이러한 요청은 나중에 적어두고 싶은 아이디어보다 더 급한 것일 수 있습니다.

따라서 다른 모든 생각보다 빨리 재고할 수 있도록 요청을 저장하고 정리해야 할 수도 있습니다.

커뮤니케이션 채널 통합

이메일 클라이언트, 채팅 앱 등과 같은 웹 서비스의 문제점은 모두 브라우저에 있다는 것입니다.

그 결과, 웹에서 무언가를 확인하고 싶을 때마다 자동으로 해당 서비스를 확인하는 쪽으로 관심이 쏠리게 됩니다. 많은 연구에 따르면 집중력을 회복하는 데 약 20분이 소요되는 것으로 밝혀진 만큼, 이는 치명적인 결과를 초래할 수 있습니다.

이러한 위험을 완화하는 한 가지 방법은 모든 커뮤니케이션 채널(이메일, 채팅 등)을 전용 앱 하나에 모으는 것입니다. 이 앱은 브라우저와 구분되어야 브라우저 사용 시 방해가 되지 않습니다.

결과적으로 커뮤니케이션 도구를 확인하는 것은 이제 다른 앱을 사용해야 하기 때문에 의식적인 행위가 됩니다.