심층 작업
딥 워크라는 용어는 칼 뉴포트의 동명의 책에서 유래했습니다.
딥 워크의 기본 개념은 장시간 집중해서 작업할 때 뇌가 어떻게 작동하는지 이해하는 것입니다.
연구에 따르면 뇌가 집중 상태를 찾는 데 평균 20분이 걸린다고 합니다. 그렇기 때문에 업무 흐름에 방해가 되면 큰 피해를 입게 됩니다.
21세기의 업무가 협업에 의해 주도되는 반면, 방해 요소는 기하급수적으로 증가하고 있습니다. 여기에 다양한 소셜 미디어 사이트를 통해 온라인에서 소비할 수 있는 콘텐츠의 양이 증가하면서 재앙의 레시피를 얻게 되었습니다.
따라서 목표는 반격하는 것입니다. 집중할 때는 흐름에 있다는 마음 상태를 유지하기 위해 가능한 모든 것을 해야 합니다.
휴대전화를 끄거나 비행기 모드로 전환하는 방법부터 모든 알림을 끄고 방해가 되는 웹사이트에 대한 액세스를 차단하는 방법, 하루 종일 집중하는 데 필요한 경우 함께 일하는 모든 사람에게 부재 중임을 알리는 방법까지 다양한 방법이 소개되었습니다.
또한 하루 종일 사용할 수 있는 에너지가 한정되어 있으므로 그 에너지를 집중적인 업무에 사용해야 한다는 점을 기억하세요. 아침에 일어나자마자 이메일, 트위터, LinkedIn을 확인하는 습관이 있다면 그만두세요!
오늘 달성하고 싶은 목표를 정하고 가능하면 아침 일찍 출근하세요. 체크박스에 체크하기 시작하면 영웅이 된 기분이 들 것이라고 장담할 수 있습니다. 그리고 나머지 하루는 기회로 가득 찬 것처럼 보일 것입니다.
마찬가지로 많은 바쁜 사람들이 30분 정도마다 이메일을 확인합니다. 책상에 돌아올 때마다 컴퓨터의 잠금을 해제하고 이메일을 확인합니다. 이것은 파괴적인 행동입니다. 이메일 확인에 중독되어 있다면 하루에 한두 번만 이메일을 확인하도록 몇 가지 규칙(애플리케이션/확장 프로그램의 도움 유무에 관계없이)을 적용해보세요.
포모도로 기법
집중력을 유지하면서 한 주제에서 다음 주제로 넘어가야 하는 사람들에게 특히 유용한 것으로 입증된 기법입니다.
이 모든 것은 하루 동안 완료하고 싶은 작업 목록에서 시작됩니다.
포모도로 기법은 첫 번째 작업을 선택하고 타이머를 25분으로 설정하라고 알려줍니다.
설정이 완료되면 시간이 다 될 때까지 중단 없이 작업을 진행해야 합니다. 그런 다음 5분간 휴식을 취해 재충전한 후 이 과정을 반복하세요.
이 방법은 집중할 수 있는 시간이 짧기 때문에 효과적입니다. 25분 동안만 집중할 수 있다는 것을 알기 때문에 뇌는 장애물을 예측하고 그 시간 안에 최대한 많은 것을 성취할 수 있는 계획을 세울 수 있습니다.
파레토 원리
위에서 설명한 포모도로 기법은 빠르게 작업해야 하기 때문에 매우 효과적입니다. 작업 중인 항목이 상당히 커서 25분이라는 시간 안에 맞지 않는 경우에는 솔루션의 윤곽을 정의하기 위해 첫 번째 패스를 수행해야 합니다.
이것이 바로 80/20 법칙이라고도 알려진 파레토 원칙의 핵심입니다.
이 방법론은 큰 항목을 다룰 때 절대적으로 중요합니다. 가장 좋은 방법은 큰 항목을 작은 작업으로 분할하여 정복하는 분할 정복 방식입니다.
앞서 설명한 것과 같은 이유로, 뇌가 문제를 구성하고 결말을 예측하면서 더 쉽게 해결책을 상상할 수 있도록 도와주어 동기 부여를 높여줍니다.
예를 들어 프레젠테이션을 준비해야 한다면 모든 슬라이드의 제목과 강조할 핵심 사항을 적어서 전달하고자 하는 이야기를 정의하는 것부터 시작하세요. 한 번 더 심층적으로 작업하는 세션에서는 모든 내용을 더 세밀하게 다듬어 더 깊이 파고들 수 있습니다.
워크 센터
대부분의 사람들은 브라우저에 여러 개의 탭을 열어두고 있습니다.
이러한 탭 중 일부는 나중에 사용하려는 콘텐츠가 포함되어 있는 반면, 일부는 정기적으로 사용하며 자주 빠르게 액세스해야 하는 서비스입니다.
이러한 서비스에는 일반적으로 이메일 클라이언트, 캘린더, 프로젝트 관리 도구, 그리고 개인용(WhatsApp, 텔레그램 등)과 업무용(슬랙 등) 채팅 서비스가 포함됩니다.
브라우저에 이러한 서비스를 설치하는 경우의 문제점은 브라우저를 사용하여 업무를 처리할 때마다 자동으로 이러한 서비스에 관심을 기울이게 된다는 것입니다. 새로운 일이 생겼는지, 도움이 필요한지 등을 확인하고 싶은 충동이 너무 강해서 참을 수 없습니다.
한 가지 전략은 이러한 모든 서비스를 브라우저에서 멀리 떨어진 데스크톱 컴퓨터의 다른 작업 공간에 있는 브라우저와 유사한 도구에 통합하는 것입니다.
많은 알림을 생성하는 커뮤니케이션 채널과 서비스를 하나의 도구로 중앙 집중화하면 알림을 놓치거나 주의가 산만해져 집중력을 잃을 가능성이 줄어듭니다.
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