검토
2022년 5월 기준 400억 달러(미화)의 가치를 지닌 금융 회사 Checkout 의 창립자이자 CEO인 기욤 푸자즈는 매주 하는 일로 유명합니다. 그의 비서 및 수석 보좌관과 함께 그들은 그가 주중에 참석했던 모든 회의를 검토합니다. 모든 회의에서 그들은 스스로에게 "기욤이 이 회의에 참석하는 것이 얼마나 중요했을까?"라고 묻습니다.
모든 회의에 대해 그들은 소급적으로 점수를 첨부합니다.
“필요하다”는 Guillaume이 의사결정 과정에 기여하는 데 절대적으로 필요했다는 것을 의미합니다.
"알림"은 Guillaume이 결정 자체에 가치를 기여하지 않았음을 나타냅니다(그는 회의가 열리는 데 필요하지 않았습니다). 그러나 그는 결정된 내용을 알아야 합니다.
Guillaume이 초대받아서는 안 될 회의에는 "아니오"를 사용합니다. 왜냐하면 그의 참석이 필요하지 않았을 뿐만 아니라 회의 주제와 결정 사항이 그에게 중요하지 않았기 때문입니다.
기욤이 회의 초대를 받을 때마다 주최자의 이전 회의에 부여된 점수를 확인합니다. 점수가 너무 낮으면 회의는 즉시 거부됩니다.
물론 이러한 회의가 중요하지 않다는 것은 아니지만, 주최자가 모든 사람을 회의에 초대하기 전에 충분히 고민하도록 유도합니다. 또한, 주최자가 초대받은 사람들이 회의에 참석하는 것이 중요한지 판단할 수 있도록 최대한 많은 맥락을 제공하도록 유도합니다.
여러분이 대규모 조직에 속해 있다면 이 방법론은 매우 효과적이므로 따라야 합니다.
어떤 경우든, 비슷한 방법을 적용하고 매주 일정을 검토해 보시기 바랍니다.
목표에 따라 시간(이벤트, 회의, 업무)이 얼마나 잘 배분되었는지 한두 시간 생각해 보세요.
실행하기 어렵더라도 목표와 시간을 투자하는 곳 사이에 불일치가 있다는 사실을 깨닫는 것만으로도 앞으로 더 나은 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.
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