수년에 걸쳐 여러 가지 방법론이 유용하다는 것이 입증되었으며, 전 세계의 많은 바쁜 CEO들이 매일 이를 사용하고 있습니다.
모든 것을 포착하다
지금은 유명해진 책 Getting Things Done 에서 설명했듯이, 데이비드 앨런은 가능한 한 빨리 뇌에서 정보를 꺼내어 뇌가 무의식적으로 만들어내는 스트레스를 해소하는 시스템을 설명합니다. 이 방법은 Getting Things Done(GTD) 으로 알려져 있으며, 다음과 같습니다.
당신이 무언가를 생각할 때마다
가능한 가장 원시적인 형식으로 적어서 생각의 편지함이라고 불리는 곳에 저장하세요.
어떠한 서식도 적용하지 말고, 설명을 입력하지 말고, 위임하거나 계획하지 말고, 그냥 머릿속에서 꺼내세요.
받은 편지함 제로
정기적으로 (일주일에 한 번, 한 달에 한 번, 심지어 매일) 받은 편지함의 모든 항목을 검토하고 정리하세요. 계획하거나 위임하거나 이미 완료된 항목은 무시할 수 있는 적절한 작업 항목을 만드세요. 받은 편지함을 처리하는 데 너무 오래 기다리지 마세요. 수백 개의 항목을 검토하는 것은 의욕을 떨어뜨릴 수 있습니다. 검토해야 할 항목이 적을수록 더 쉬워집니다. 자신에게 맞는 빈도를 선택하고 고수하세요. 캘린더에 받은 편지함이나 작업(및/또는 이메일 받은 편지함)을 처리할 시간 블록을 설정하여 이러한 활동에 정기적으로 시간을 할애할 수 있습니다. "Inbox Zero"로 알려진 이 방법론은 전 세계 바쁜 전문가들이 이메일뿐만 아니라 작업을 처리할 때 마음의 평화를 얻기 위해 사용합니다. 받은 편지함의 모든 항목에 대해 다음 프로세스를 수행하세요.
해당 항목이 더 이상 관련이 없으면 보관하세요.
해당 항목을 수행하는 데 2분 이내에 걸리는 경우 즉시 수행하고 완료로 표시하세요.
이 항목을 언제 완료해야 하는지 알고 있다면 특정 날짜로 예약하세요.
이 항목에 대해 언제 작업해야 할지 정확히 모르는 경우 나중에 다시 검토하도록 연기하세요.
받은 편지함이 0이 될 때까지 이 과정을 반복하세요.
GTD에 대한 자세한 내용은 David Allen의 책 을 참조하세요.
2분 규칙
받은 편지함을 비우려면 바쁜 사람들이 이메일/작업 받은 편지함을 비우는 데 사용하는 2분 규칙을 활용해 보세요. 받은 편지함에 있는 각 작업 항목에 대해 다음과 같이 처리 방법을 결정하세요.
해당 항목이 더 이상 관련이 없다면 무시하세요.
항목의 실행 가능성에 따라: a) 실행 가능(예: 작업) - 작업이 이미 완료된 경우 완료된 것으로 표시 - 그렇지 않은 경우 이 단계에서 가능한 한 모든 것을 단순하게 유지하기 위해 간단한 방법에 따라 계획합니다. 작업이 중요한 경우 이번 주에 작업을 고려하기 위해 버킷에 넣습니다. 중요하지 않은 경우 나중에 작업을 다시 고려하기 위해 나중으로 연기합니다. b) 실행 불가능(예: 메모) - 관련 컨텍스트(페이지, 일기 등)에 정리합니다.
이전 페이지