효과적인 회의를 진행하세요

문제

회의에 참여하면 마치 아무도 여기 있고 싶어 하지 않는 것처럼 어색함을 느낄 때가 많습니다. 이러한 느낌은 회의가 시간 낭비로 인식되기 때문에 아무도 회의를 좋아하지 않는다는 사실을 보여줍니다.

문제 중 일부는 이전 장에서 설명한 내용을 적용하면 쉽게 해결할 수 있습니다. 즉, 회의 안건의 주제를 설명하고 회의 목표를 명확하게 정의하는 것입니다.

회의에 앞서 정보를 공유하고, 사람들에게 의견을 제시해 달라고 요청하고, 추가 정보로 일부 주제를 다듬으면 참석자들이 더 나은 성과를 낼 수 있도록 동기를 부여할 수 있습니다.

그러나 또 다른 문제는 회의 자체를 진행하면서 회의 시간 동안 최대한 많은 두뇌 활동을 짜내기 위해 발생한다.

시나리오

귀하는 회사의 리브랜딩과 관련하여 조직한 회의를 위한 컨퍼런스 콜에 참여합니다.

규모가 큰 회의이고, 많은 중요한 사람들이 참석했습니다.

이것은 회사에 여러 가지 변화를 가져올 것입니다.

이 회의를 어떻게 진행해야 할까요?