가장 효율적인 방법으로 하루를 구성하는 데 도움이 되는 여러 가지 전략이 있습니다.
아이비 리 방식
경험 많은 관리자들은 다음 날 계획을 세우기 위해 저녁에 조용한 시간을 활용하는 것을 선호합니다.
아이비 리 방법(Ivy Lee Method)으로 알려진 이 방법은 아침에 행동에 대한 장벽을 없애는 장점이 있습니다. 실제로 많은 사람들에게 무엇을 할지 결정하는 것 자체가 이미 많은 노력을 요하는 일이며, 이를 "결정 피로"라고 합니다.
저녁에 결정을 내리면 다음 날 아무것도 결정하지 않고 시작할 수 있습니다. 남은 것은 우선순위를 정해 놓은 일들만 처리하는 것입니다.
많은 기업가들은 이 방법론이 매일 업무를 수행하는 데 효과적이라고 칭찬합니다.
가장 밝은 부분
대부분의 사람들은 오늘 무엇을 할지 결정할 때 5~10개 항목의 목록을 그리는 경향이 있습니다.
목록을 작성하면 업무 항목의 우선순위를 정하는 데 도움이 되지만, 대부분의 사람들은 하루를 마무리할 때 손대지 않은 일이 너무 많습니다. 다시 말해, 매일 감당할 수 있는 것보다 훨씬 많은 일을 떠안게 되는 경향이 있습니다.
이런 행동은 쉽게 설명할 수 있습니다. 당신은 자신이 가진 자원(예: 시간)을 현실적으로 나열하기보다는 모든 일을 성공적으로 완수했다고 생각하는 경향이 있습니다. 흥미로운 점은 우리는 일상생활에서도 자신의 성취 능력을 쉽게 과대평가한다는 것입니다.
'시간을 만들어라'라는 책의 저자는 다른 접근 방식을 광고합니다. 5~10개 항목을 나열하는 대신, 목록에서 가장 중요한 작업 하나만 고르세요.
하루 종일 단 하나의 일만 끝낼 수 있다고 가정해 봅시다. 하루를 마감할 때, 지금까지 이룬 성과에 대해 여전히 만족감을 느끼려면 어떤 일을 선택해야 할까요?
이 전략은 효과적인데, 항목 수를 하나로 줄이면 실행하기가 더 쉬워지기 때문입니다. 뇌가 완료 기간과 요구 사항을 더 쉽게 파악할 수 있기 때문에 목표가 그리 멀지 않다는 느낌을 받게 되고, 이는 동기를 부여하고 집중력을 높이는 데 도움이 됩니다.
개구리를 먹어라
Eat the Frog는 한 번에 하나의 항목에 집중한다는 점에서 Highlight 방법론과 일치하는 또 다른 전략입니다.
이 방법은 매일 할 일 목록에서 가장 어려운 작업 하나를 골라 아침에 일어나서 먼저 처리하는 것을 권장합니다.
이 전략의 효과는 아침에 에너지가 높다는 사실에서 비롯됩니다. 따라서 집중력이 필요한 고인지 과제, 즉 상당한 집중력을 요하는 과제에 이 전략을 활용해야 합니다.
다음에 하루를 여유롭게 시작할 때는 이메일을 확인하거나 소셜 미디어를 탐색하는 대신 가장 중요한 작업을 골라 시작해 보세요!
Eat the Frog 와 Highlight는 뇌에서 도파민이 분비되기 때문에 아주 효과적입니다. 과제를 완료하고 나면 이미 승리한 듯한 기분이 들 거예요. 남은 하루는 보너스로 즐길 수 있고, 며칠 동안 미뤄두었을 지루한 과제들을 완료할 수도 있습니다. 빡빡한 일정 속에서도 꾸준히 노력하면 그 귀찮은 과제들을 완료하여 완벽한 하루를 만들 수 있을 거예요.
어떤 사람들이 아침에 운동하는 이유도 바로 이겁니다. 아침에만 운동해도 이미 대단한 일을 해낸 것 같은 기분이 들거든요. 남은 하루는 더 좋아질 수밖에 없죠.
시간 차단
위의 기술의 문제점은 무언가에 집중하려면 우선 몇 시간이 필요하다는 것입니다.
우리는 가장 인기 있는 일정 관리 도구로는 구현하기 쉽지 않지만, 대부분의 최신 일정 관리 도구에서는 지원하는 시간 차단 기술을 이미 다루었습니다.
시간 선호도를 고려하여 시간 차단을 통해 바쁜 일정을 보다 관리하기 쉽게 만들어 주는 제품 외에도 많은 사람이 포모도로 기법과 같은 다른 기법을 활용합니다.
낮에 집중할 시간을 찾기 어렵다면, 일찍 일어나거나 다른 사람들이 오기 전에 사무실에 가는 것을 고려해 보세요. 아무도 없는 시간은 방해 요소가 적어 집중하기에 특히 좋습니다.
이메일 확인이나 소셜 미디어 웹사이트 방문을 자제하세요.
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