정보 중앙화를 위한 도구

최근 정보를 중앙에서 관리하기 위한 다양한 도구가 개발되었습니다. 가장 잘 알려진 도구들은 다른 제품 및 서비스에서 항목을 가져올 수 있는 통합 기능을 출시했습니다.

중앙집중화에 대한 보편적인 솔루션은 없지만 Zapier 와 Integromat(현재는 Make) 과 같은 도구를 사용하면 몇 가지 덕트 테이프 솔루션을 구현할 수 있습니다.

루틴은 캘린더, 작업, 메모, 연락처 관리를 결합한 생산성 앱입니다.

이 서비스의 약속 중 하나는 사용자가 모든 작업을 단일 작업 공간에 중앙화하여 언제든지 고려해야 할 모든 작업을 쉽게 살펴볼 수 있도록 하는 것입니다.

주간 업무는 왼쪽에 나열되고, 특정 요일에 예약된 업무는 각 요일 아래에 표시됩니다.

프로젝트 관리, 채팅, 이메일 도구 등 모든 업무를 중앙에서 관리함으로써 사용자는 업무를 더 잘 계획하고 시간을 효율적으로 관리할 수 있습니다.

🌐 웹사이트: https://routine.co

💡 대안:

Asana는 전 세계 팀이 협업적인 방식으로 업무를 구성하는 데 사용하는 프로젝트 관리 서비스입니다.

아사나는 본래 개인 생산성을 위해 설계된 것은 아니지만, 많은 사람이 삶을 정리하는 데 가장 좋아하는 도구로 채택했습니다.

Asana는 수백 가지의 통합을 지원하므로, 즐겨 사용하는 서비스(채팅, 이메일 등)를 연결하여 모든 작업을 Asana 작업 공간으로 가져올 수 있습니다.

아래 예는 Asana의 Gmail 통합을 보여줍니다. 이를 통해 Gmail 인터페이스에서 바로 이메일을 작업으로 전환할 수 있습니다.

회사에서 이미 Asana와 같은 프로젝트 관리 도구를 사용하고 있고 개인 조직에서도 사용하고 싶은 경우, 해당 서비스를 연결하는 것이 해결책이 될 수 있습니다.

이러한 프로젝트 관리 플랫폼의 가장 큰 한계는 작업 관리나 메모 관리에만 집중되어 두 가지 모두를 고려하지 못한다는 점입니다. 또한, 캘린더와 완벽하게 연동되지 않아 사용 가능한 시간을 기준으로 작업을 쉽게 계획할 수 없습니다.

🌐 웹사이트: https://asana.com

💡 대안:

Zapier는 누구나 자신이 선호하는 도구를 기반으로 워크플로를 만들 수 있는 서비스입니다.

API(애플리케이션 프로그래밍 인터페이스)의 힘을 활용하면 누구나 한 서비스에서 정보를 가져와 다른 서비스로 전달하는 단계별 프로세스를 구축하여 완전히 자동화된 워크플로를 구축할 수 있습니다.

Zapier는 4,000개 이상의 서비스를 지원하므로 가능성은 말 그대로 무한합니다.

인기 있는 자동화에는 이메일이나 채팅 메시지 등이 도착한 후 작업 관리 시스템에 항목을 만드는 것이 포함됩니다.

하지만 누구나 한 단계 더 나아가 기본 부울 논리(if/then/else)를 통해 사용자 지정 연산을 수행할 수 있습니다. Zapier는 텍스트 서식 지정, 정보 필터링 등 기본적인 계산 기능도 제공합니다.

🌐 웹사이트: https://zapier.com

💡 대안:

정보를 중앙화하는 데 도움이 되는 도구