많은 도구가 시간 관리에 있어 선호도 개념을 통합했습니다. 회의 일정을 잡는 것부터 시작했는데, 많은 의견 교환이 필요했기 때문입니다. 하지만 이제는 생산성의 다른 영역에도 이러한 선호도를 통합하는 제품이 훨씬 더 많아졌습니다.
칼렌들리
Calendly 는 누군가와 링크를 공유하는 것만큼 원활하게 회의 일정을 잡을 수 있는 제품입니다.
먼저, 사용자는 회의 이름, 기간, 회의가 진행될 수 있는 시간대를 통해 회의 유형을 정의합니다.
그러면 Calendly는 사용자가 자신의 시간을 예약하고자 하는 사람들과 공유할 수 있는 고유한 URL을 생성합니다.
사용자는 원하는 만큼 많은 링크를 정의할 수 있으며, 외부인과의 대면 회의, 전화로 간단히 체크인하는 용도 등에 사용할 수 있습니다.
Calendly는 한 걸음 더 나아가 사용자가 휴식 시간, 해당 유형의 하루/주당 최대 회의 횟수 등을 정의할 수 있도록 하여 회의가 너무 많아 일정이 초과되는 것을 방지합니다.
Calendly는 외부인과의 회의 예약에는 훌륭한 도구이지만, 팀원과의 회의 예약에는 그다지 강력하지 않습니다. 또한, 링크를 공유하는 행위는 상대방에게 부담감을 줄 수 있다는 이유로 반발을 사기도 했습니다.
🌐 웹사이트: https://calendly.com
💡 대안:
Cal.com: https://cal.com
SavvyCal: https://savvycal.com
루틴
루틴은 일정, 작업, 메모, 연락처를 하나의 생산성 앱으로 결합합니다.
Routine은 키보드 단축키를 통해 데스크톱 컴퓨터의 어느 곳에서나 빠른 캡처 메커니즘을 제공하는 것 외에도 강력한 시간 관리 기능도 통합합니다.
이 중 루틴을 사용하면 심층 작업, 외부 회의, 관리 업무, 팀 회의 등 사용자가 결정하는 다양한 반복적 활동에 대한 시간 선호도를 정의할 수 있습니다.
이러한 반복적인 활동의 경우 사용자는 루틴에서 슬롯이라고 부르는 형태로 시간 범위를 설정합니다.
정의된 시간 설정은 사용자가 루틴의 스마트 계획 기능을 통해 사용자의 선호도 및 마감일과 같은 시간 제약 조건에 따라 가장 적절한 시간을 찾도록 할 수 있습니다. 이러한 시간 설정은 작업 시간을 차단하거나, 팀 회의 일정을 잡거나, 관리 업무를 하나로 묶거나, 회의 일정을 나중에 조정하는 데 사용할 수 있습니다.
🌐 웹사이트: https://routine.co
💡 대안:
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